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학생전용: GIST 내빈관 이용 안내 (학부모 초청용)

작성자
admin
작성일
2015-10-30 19:05
조회
113
GIST 내빈관 이용 안내

1. 목적

❍ 본원의 교원, 연구원, 직원 등이 교육 또는 연구, 기타 행사 개최를 이유로 초청한 외부인, 기타 총장이 허가한 자에게 일정기간동안 체류할 숙소를 제공

 

2. 개요

❍ 위치 : 국제교류동 20실

❍ 기본현황 및 규모
구 분 국제교류동 비고
평형개념 6평 12평
세 대 수 17세대 3세대
정 원 1인 2인
1일 사용료 25,000원 35,000원
호실명 (205~215호, 307~312호) (304~306호)
특징 취사불가 취사가능
⋇ 각 방 개별욕실, 공동조리실 및 휴게공간(214호), 세탁실(204호, 303호)

 

3. 이용자

❍ 원 방문 귀빈, 세미나 및 강의 목적 내원 인사, 초빙연구원, 학술연구활동 내원자등 총장이 허가한 자

 

4. 사용절차
예약시스템예약 접수 예약 승인 배정 납부고지서 발급
(신청자) (총무팀) (총무팀) (신청자 E-mail)
사용료 납부 열쇠 배부 내빈관 사용 열쇠함 반납
(원내우리은행) (총무팀) (사용자) (사용자)
5. 사용료 납부 절차

❍ 예약 승인시 납부 고지서가 신청자의 이메일로 발송되므로 원내 우리은행에 납부하거나, 부득이 계좌입금해야 할 경우 계좌입금하고 담당자에게 연락을 취해야 함

※ 담당자에게 연락하지 않을 경우에는 미납으로 확인될 수 있음

 

6. 사용료 납부 기한

❍ 고지서 발급일로부터 7일 이내 또는 사용일까지 납부하도록 함.

 

7. 사용료 납부 방법

❍ 원내 우리은행

❍ 계좌입금(031-400087-03-002/우리은행) 으로 입금 후 담당자에게 통보

 

8. 학부모용 사용신청 절차 (사용신청서 하단 첨부파일 참조)

❍ 예약시스템(http://resv.gist.ac.kr) 자료실에서 사용신청서 다운로드 → 신청서 작성 및 담당교수 서명 → 총무팀 제출 → 담당자 신청서 확인 후 예약완료

 

9. 열쇠 수령 및 반납 방법

❍ 예약승인후 총무팀에서 열쇠 수령

※ 입실시간이 2시이므로 열쇠 수령시간은 13:30~17:00으로 제한하며, 부득이 늦는 경우는 담당자에게 연락 후 수령가능 여부 확인 필요

❍ 반납시간은 10:00까지이며, 퇴실 후 출구 앞 열쇠 반납함에 반납